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新北市汐止區樟樹國民小學橫幅

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總務處

總務處業務職掌

總務處各組組長、幹事與警衛職掌、分機表
職稱 執掌 承辦人 分機
總務主任
  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 其他臨時交辦事項。
潘 主任 5300
出納組長
  1. 辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項。
  2. 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項。
  3. 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項。
  4. 辦理各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。
  5. 考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。
  6. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  7. 各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜。
  8. 零用金保管及支付事宜。
  9. 機關專戶存款收支憑證作業。
  10. 二代健保補充保費及所得稅申報事宜。
張 組長 5302
事務組長
  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
  3. 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。
  4. 協助各項工程、設備與辦理物品採購。
  5. 辦理校舍管理維護與修繕工程業務。
  6. 辦理校園環境美化、綠化環境事項。
  7. 學校門禁管理及安全防護事宜。
  8. 辦理校園場地開放、租借事宜。
  9. 辦理水電管理及工友、校警之管理。
  10. 協辦家長會相關活動。
朱 組長 5301
文書組長
  1. 保管學校印信並負責用印相關事宜。
  2. 負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。
  3. 負責公文檔案管理及檔案室之運作。
  4. 負責機密公文及各項標案資料之保管。
  5. 負責學校公務信件、傳真及區務物品收發。
  6. 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
  7. 其他臨時交辦事項。
胡 組長 5304
幹事
  1. 辦理健保勞保加退保及各項繳款單對帳。
  2. 財產管理:增加、報廢、盤點及報表陳報事項。
  3. 辦理勞務採購業務公開招標事宜。
  4. 協助財物、工程採購業務開標審標事宜。
  5. 代收學生各種費用與選舉業務。
朱 組長(代) 5303
警衛
  1. 學校門禁管制與人員登記。
  2. 收取郵務信件送至總務處。
  3. 校園定期巡邏。
  4. 檢視負責區域之門禁並設定保全。
  5. 其他臨時交辦事項。
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