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新北市汐止區樟樹國民小學橫幅

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總務處

總務處業務職掌

總務處各組組長、幹事與警衛職掌、分機表
職稱 執掌 承辦人 分機
總務主任
  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 其他臨時交辦事項。
潘黃文筆 5300
出納組長
  1. 辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項。
  2. 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項。
  3. 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項。
  4. 辦理各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。
  5. 考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。
  6. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  7. 各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜。
  8. 零用金保管及支付事宜。
  9. 機關專戶存款收支憑證作業。
  10. 二代健保補充保費及所得稅申報事宜。
張若倩 5302
事務組長
  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
  3. 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。
  4. 協助各項工程、設備與辦理物品採購。
  5. 辦理校舍管理維護與修繕工程業務。
  6. 辦理校園環境美化、綠化環境事項。
  7. 學校門禁管理及安全防護事宜。
  8. 辦理校園場地開放、租借事宜。
  9. 辦理水電管理及工友、校警之管理。
  10. 協辦家長會相關活動。
朱振言 5301
文書組長
  1. 保管學校印信並負責用印相關事宜。
  2. 負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。
  3. 負責公文檔案管理及檔案室之運作。
  4. 負責機密公文及各項標案資料之保管。
  5. 負責學校公務信件、傳真及區務物品收發。
  6. 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
  7. 其他臨時交辦事項。
胡宜柔 5304
幹事
  1. 辦理健保勞保加退保及各項繳款單對帳。
  2. 財產管理:增加、報廢、盤點及報表陳報事項。
  3. 辦理勞務採購業務公開招標事宜。
  4. 協助財物、工程採購業務開標審標事宜。
  5. 代收學生各種費用與選舉業務。
朱振言(代) 5303
警衛
  1. 學校門禁管制與人員登記。
  2. 收取郵務信件送至總務處。
  3. 校園定期巡邏。
  4. 檢視負責區域之門禁並設定保全。
  5. 其他臨時交辦事項。
5305/5306
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